1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf elbland-unterkuenfte.de ist die IBS-Saxony UG (haftungsbeschränkt), Ringstraße 12, 01612 Nünchritz, Deutschland. Vertreten durch Andreas Gebel. Bei Fragen zum Datenschutz, zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder zum Widerruf von Einwilligungen erreichen Sie uns unter info@ibs-saxony.com.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Unterkunftsanfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Gastgebern und Unterkunftsanbietern sowie zur Sicherheit der Systeme. Wir vermeiden die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Bitte senden Sie über öffentliche Formulare keine Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Ausweiskopien, vertraulichen Vertragsunterlagen oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.

3. Website, Hosting und Serverlogs

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der technische Betrieb Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzutreten.

4. Unterkunftsanfragen und Gastgeberkontakte

Wenn Sie eine Unterkunft anfragen oder freie Kapazitäten als Gastgeber melden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktangaben, Zielort oder Unterkunftsort, Reise- oder Einsatzzeitraum, Personenanzahl oder Kapazität, Anlass der Anfrage, gewünschte Ausstattung und freiwillige Nachrichtentexte.

Bei aktiviertem Formular-Backend werden die Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an das getrennte Elbland-System des Hosting-Dienstleisters übertragen und dort zur Bearbeitung der jeweiligen Gast- oder Gastgeberanfrage gespeichert. Ist dieser Übertragungsweg vorübergehend nicht konfiguriert, bereitet das Formular stattdessen eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm vor; versendet wird sie erst durch Ihre dortige Bestätigung. Wir verwenden die Angaben zur Rückmeldung, zum Abgleich passender Unterkunftsoptionen und, soweit erforderlich, zur vorvertraglichen Kommunikation. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei ausdrücklicher Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an Hostinger als Hosting- und Backend-Dienstleister, an E-Mail-Dienstleister sowie, soweit für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, an passende Unterkunftsanbieter oder Gastgeber weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Anfrage-, Kontakt- oder Buchungsdaten.

6. Cookies, lokale Speicher und Consent

Für technisch erforderliche Funktionen können Cookies oder lokale Speicher verwendet werden. Die Auswahl zu Statistik-Cookies wird lokal im Browser gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung beachten kann. Google Analytics und Microsoft Clarity werden nur geladen, wenn Sie Statistik-Cookies erlauben. Ohne Einwilligung werden diese Skripte nicht gestartet. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen im Footer geändert oder widerrufen werden.

7. Google Search Console und Google Analytics 4

Google Search Console dient der technischen Überwachung der Auffindbarkeit in der Google-Suche. Die Verifikation erfolgt über einen Meta-Tag oder eine alternative Google-Verifikationsmethode und setzt kein Besuchertracking auf der Website voraus.

Bei erteilter Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung von Seitenaufrufen und nicht-personenbezogenen Nutzungsereignissen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anfrageinhalte oder Freitexte an Google Analytics übermittelt. Google kann Cookies wie _ga verwenden, um Besuche statistisch zuordnen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Microsoft Clarity

Bei erteilter Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity, um die Bedienbarkeit der Website anhand aggregierter Nutzungsdaten, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zu verbessern. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity kann pseudonyme Kennungen und Cookies setzen. Formularbereiche sind technisch für Clarity-Masking markiert. Bitte geben Sie in Freitextfeldern trotzdem keine besonders sensiblen Informationen ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Unterkunfts- und Gastgeberanfragen werden grundsätzlich bis zur Bearbeitung, Abstimmung oder Beendigung der Kommunikation gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder berechtigte Sicherheitsinteressen können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Sicherheit und Änderungen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Website, Dienste, Rechtslage oder eingesetzte Dienstleister ändern.